Trong bối cảnh tái cấu trúc nền kinh tế, việc sáp nhập các đơn vị sự nghiệp công lập hoặc các pháp nhân doanh nghiệp diễn ra ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, vấn đề xếp lương khi sáp nhập đơn vị và thủ tục ký lại hợp đồng lao động luôn là bài toán hóc búa đối với cả nhà quản lý lẫn người lao động. Làm thế nào để đảm bảo tính kế thừa, đúng quy định pháp luật mà không gây xáo trộn tâm lý đội ngũ? Bài viết dưới đây từ chuyên gia WEGET SERVICE sẽ phân tích sâu sắc các khía cạnh pháp lý và thực tiễn để giải quyết triệt để vấn đề này.
1. Nguyên tắc kế thừa quyền và nghĩa vụ lao động khi sáp nhập đơn vị
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn về đơn vị sự nghiệp, khi thực hiện sáp nhập, đơn vị mới (pháp nhân kế thừa) có trách nhiệm tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký kết. Việc xếp lương khi sáp nhập đơn vị phải dựa trên nền tảng của sự liên tục. Người lao động không bị coi là chấm dứt quan hệ lao động cũ để bắt đầu một mối quan hệ hoàn toàn mới theo kiểu “xóa bài làm lại”.
Thay vào đó, đơn vị mới phải xây dựng phương án sử dụng lao động rõ ràng. Trong đó, mọi quyền lợi về thâm niên, bậc lương và các chế độ phụ cấp phải được bảo lưu hoặc chuyển đổi tương đương. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố then chốt để duy trì sự ổn định của tổ chức sau biến động pháp nhân.
2. Cơ chế xếp lương và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp sau sáp nhập
Dựa trên hướng dẫn mới nhất từ Báo Chính Phủ và các cơ quan chức năng, việc xếp lương sau sáp nhập thường tuân thủ các bước nghiêm ngặt sau:
- Rà soát vị trí việc làm: Đơn vị mới cần xác định danh mục vị trí việc làm được phê duyệt. Người lao động sẽ được bố trí vào vị trí phù hợp với năng lực và chuyên môn thực tế.
- Xếp lương theo chức danh nghề nghiệp: Việc xếp lương khi sáp nhập đơn vị thực hiện bằng cách chuyển đổi từ bậc lương cũ sang bậc lương mới tương ứng trong thang bảng lương của đơn vị kế thừa. Thời gian giữ bậc lương cũ được tính để xét nâng bậc lương thường xuyên tiếp theo.
- Xử lý chênh lệch lương: Trong trường hợp thang bảng lương của đơn vị mới có sự khác biệt, nguyên tắc ưu tiên là không làm giảm thu nhập thực tế của người lao động tại thời điểm chuyển đổi, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Đặc biệt, đối với các đơn vị sự nghiệp công lập sáp nhập, việc xếp lương còn phải tuân thủ Nghị định 115/2020/NĐ-CP và các thông tư chuyên ngành về mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp.
3. Thủ tục pháp lý về ký kết lại hợp đồng lao động
Dù có tính kế thừa, nhưng do chủ thể người sử dụng lao động đã thay đổi (về tên gọi, mã số thuế, đại diện pháp luật), việc ký lại hợp đồng hoặc ký phụ lục hợp đồng là bắt buộc. Quy trình này thường bao gồm:
- Thông báo công khai: Ban lãnh đạo cần thông báo về kế hoạch sáp nhập và phương án sử dụng lao động ít nhất 15 ngày trước khi thực hiện.
- Đối thoại thương lượng: Tổ chức các buổi họp để giải đáp thắc mắc về việc xếp lương khi sáp nhập đơn vị, đảm bảo người lao động hiểu rõ quyền lợi của mình.
- Ký kết văn bản: Thực hiện ký kết hợp đồng lao động mới. Trong hợp đồng này, cần ghi rõ điều khoản chuyển tiếp: “Đơn vị B kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ hợp đồng số… đã ký với đơn vị A”.
4. Những rủi ro về Thuế và Bảo hiểm xã hội cần lưu ý
Một sai lầm phổ biến khi sáp nhập là bỏ qua việc quyết toán thuế và chốt sổ bảo hiểm. Chuyên gia tài chính tại WEGET SERVICE lưu ý bạn:
- Bảo hiểm xã hội: Phải thực hiện chốt sổ tại cơ quan BHXH cũ và thực hiện báo tăng lao động tại cơ quan BHXH quản lý đơn vị mới. Nếu không làm đúng, người lao động sẽ bị gián đoạn thời gian đóng BHXH, ảnh hưởng đến chế độ thai sản, hưu trí sau này.
- Thuế TNCN: Đơn vị sáp nhập cần xác định rõ nghĩa vụ quyết toán thuế. Nếu người lao động chuyển sang đơn vị mới trong cùng một hệ thống và chưa quyết toán thuế tại đơn vị cũ, đơn vị mới có thể thực hiện quyết toán thay nếu đủ điều kiện pháp lý.
- Chi phí tiền lương: Việc thay đổi cách xếp lương khi sáp nhập đơn vị có thể làm thay đổi quỹ lương dự toán. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ dòng tiền để đảm bảo khả năng chi trả.
Bảng tổng hợp quyền lợi lao động khi sáp nhập
| Hạng mục | Quy định thực hiện | Lưu ý từ chuyên gia |
|---|---|---|
| Tiền lương | Kế thừa bậc lương hiện hưởng | Bảo lưu thời gian xét nâng lương |
| Hợp đồng | Ký mới hoặc phụ lục chuyển đổi | Phải khớp với phương án sử dụng lao động |
| Phụ cấp thâm niên | Tính liên tục từ đơn vị cũ | Rà soát kỹ đối với đơn vị tự chủ tài chính |
| Trợ cấp mất việc | Đơn vị mới chịu trách nhiệm chi trả | Cho toàn bộ thời gian làm việc tại cả 2 nơi |
WEGET SERVICE – Giải pháp quản trị nhân sự & tài chính toàn diện
Việc thay đổi cấu trúc tổ chức và xếp lương khi sáp nhập đơn vị là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật lao động, thuế và kế toán. WEGET SERVICE tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc:
- Tư vấn xây dựng phương án sử dụng lao động và tái cấu trúc nhân sự chuyên nghiệp.
- Xây dựng thang bảng lương, hệ thống KPI và quy chế lương thưởng sau sáp nhập.
- Dịch vụ kế toán, quyết toán thuế TNCN và giải quyết các thủ tục BHXH trọn gói.
- Hỗ trợ pháp lý về hợp đồng lao động và giải quyết tranh chấp nội bộ.
Liên hệ ngay với WEGET SERVICE để nhận tư vấn lộ trình sáp nhập đơn vị an toàn, đúng luật và tối ưu chi phí!
Có thể bạn quan tâm:
*Nguồn nội dung tham khảo: Báo Chính Phủ
