Lần thay đổi quy định về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) từ năm 2026 đánh dấu bước ngoặt lớn trong việc minh bạch hóa doanh thu số. Việc các sàn TMĐT trực tiếp khai và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh không chỉ là thay đổi về kỹ thuật quản lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và chiến lược vận hành của hàng triệu chủ shop hiện nay.

1. Quy định mới về việc sàn TMĐT khai và nộp thuế thay từ năm 2026

Theo Luật sửa đổi các Luật về thuế vừa được Quốc hội thông qua, từ ngày 1/1/2026, các tổ chức quản lý sàn TMĐT (như Shopee, Lazada, TikTok Shop…) sẽ có trách nhiệm khai thuế và nộp thuế thay cho các cá nhân, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trên nền tảng của mình.

Quy định này nhằm giải quyết bài toán thất thu thuế trong lĩnh vực kinh tế số, khi mà việc tự kê khai của cá nhân trước đây còn nhiều bất cập. Thay vì hàng triệu cá nhân tự đi kê khai, cơ quan thuế sẽ quản lý tập trung qua các đầu mối là nhà vận hành sàn, giúp giảm thiểu chi phí hành chính và tăng tính tuân thủ pháp luật.

2. Cách tính thuế và quy trình thực hiện đối với người bán

Cơ chế mới sẽ vận hành dựa trên việc khấu trừ trực tiếp tại nguồn. Khi phát sinh giao dịch thành công, sàn TMĐT sẽ căn cứ trên doanh thu thực tế để tính toán mức thuế phải nộp (bao gồm Thuế GTGT và Thuế TNCN) theo tỷ lệ phần trăm tương ứng với từng nhóm ngành nghề kinh doanh.

Thông tin về số thuế đã nộp sẽ được tích hợp đồng bộ vào hệ thống dữ liệu của Tổng cục Thuế. Người bán hàng sẽ nhận được thông báo về số thuế đã khấu trừ, từ đó giúp họ dễ dàng theo dõi nghĩa vụ thuế mà không cần lo lắng về các thủ tục quyết toán phức tạp cuối năm nếu chỉ kinh doanh trên một nền tảng duy nhất.

3. Những tác động trọng yếu đến cá nhân và hộ kinh doanh online

Việc áp dụng quy định này mang lại cả thách thức lẫn cơ hội cho các chủ shop:

• Minh bạch hóa dòng tiền: Toàn bộ doanh thu qua sàn sẽ được ghi nhận chính xác, loại bỏ tình trạng “né” thuế hoặc kê khai dưới mức thực tế.
• Áp lực chi phí: Việc nộp thuế ngay tại nguồn có thể làm giảm biên lợi nhuận ròng trên mỗi đơn hàng nếu chủ shop chưa tính toán kỹ mức giá bán bao gồm thuế.
• Đơn giản hóa thủ tục: Người bán không còn phải tự mình thực hiện các bước kê khai rắc rối tại cơ quan thuế địa phương, giảm rủi ro bị phạt chậm nộp hoặc sai sót hồ sơ.

Bảng so sánh cơ chế quản lý thuế trước và sau 2026

4. Giải pháp thích nghi cho chủ shop trong kỷ nguyên số

Để chuẩn bị cho lộ trình năm 2026, các chủ hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng online cần chủ động rà soát lại cơ cấu chi phí. Việc chuyển đổi từ tư duy kinh doanh tự phát sang mô hình chuyên nghiệp, có sổ sách chứng từ rõ ràng là con đường duy nhất để duy trì sự bền vững.

Đặc biệt, đối với những hộ kinh doanh có doanh thu lớn, việc cân nhắc chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp có thể mang lại lợi thế về khấu trừ thuế đầu vào, giúp tối ưu hóa tổng chi phí thuế phải nộp hơn so với việc nộp thuế khoán trực tiếp trên doanh thu.

WEGET SERVICE – Đối tác tư vấn thuế và tài chính tin cậy

Trước những thay đổi phức tạp của chính sách thuế TMĐT, WEGET SERVICE đồng hành cùng quý khách hàng trong việc kiện toàn bộ máy quản lý và tài chính:

• Tư vấn lộ trình tuân thủ thuế TMĐT cho cá nhân và hộ kinh doanh online.
• Hỗ trợ rà soát sổ sách, tối ưu chi phí vận hành và quản trị dòng tiền.
• Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp trọn gói, đảm bảo quyền lợi thuế tốt nhất.

Hãy để WEGET SERVICE giúp bạn tối ưu nghĩa vụ thuế và tập trung bứt phá doanh số trên các nền tảng TMĐT mà không phải lo lắng về rủi ro pháp lý!

*Nguồn nội dung tham khảo: VnExpress